تُعد الأرشفة الإلكترونية من الأساليب الحديثة في إدارة الوثائق والمعلومات، حيث تساعد المؤسسات على حفظ المستندات وتنظيمها واسترجاعها بسهولة وسرعة، مع المحافظة على سريتها وسلامتها. وتأتي دورة الأرشفة الإلكترونية بهدف تعريف المتدربين بمفاهيم الأرشفة وإدارة الوثائق، والتعرف على أنواع الوثائق ومراحل عمرها، وأساليب تصنيفها وترميزها وفهرستها، بالإضافة إلى فهم مستويات سرية الوثائق وطرق تنظيمها وحفظها إلكترونياً.
أبرز محاور الدورة
- مفهوم الأرشفة الإلكترونية: التعرف على مفهوم الأرشفة وأهميتها وإدارة الأرشيف.
- مفهوم الوثائق وأنواعها: التعرف على الوثائق النصية وغير النصية والرسمية وغير الرسمية.
- مراحل عمر الوثائق: التعرف على الأرشيف الجاري والوسيط والنهائي.
- سرية الوثائق: التعرف على مستويات السرية وتصنيف الوثائق حسب أهميتها.
- التنظيم الفني للأرشفة: التعرف على مراحل التصنيف والترميز والفهرسة.
- إدارة وحفظ الوثائق: التعرف على أساليب تنظيم الوثائق وحفظها واسترجاعها إلكترونياً.
الفئة المستهدفة
- العاملون في الإدارات والأقسام الإدارية.
- موظفو الأرشيف وحفظ الوثائق.
- موظفو السكرتارية والأعمال المكتبية.
- العاملون في مراكز المعلومات والسجلات.
- موظفو إدارة الوثائق والمحفوظات.
- الخريجون والباحثون عن تطوير مهاراتهم الإدارية.
