تُعد دورة السكرتارية من الدورات التدريبية التأهيلية التي تهدف إلى إعداد المتدربين وتأهيلهم للعمل في مجالات السكرتارية والأعمال المكتبية والإدارية في الجهات الحكومية ومنظمات القطاع الخاص. وتُقدم الدورة على مدى ثلاثة أشهر، وتركز على إكساب المتدربين المهارات الأساسية اللازمة لأداء الأعمال المكتبية بكفاءة واحترافية، من خلال التعرف على مفهوم السكرتارية وأهميتها، وتنمية مهارات الطباعة واستخدام الحاسب الآلي، والتعامل مع برامج معالجة النصوص والجداول الإلكترونية والعروض التقديمية، واستخدام الإنترنت والبريد الإلكتروني في إنجاز المهام الإدارية وتنظيم الأعمال اليومية.

أبرز محاور دورة السكرتارية

 -         مفهوم السكرتارية وأهميتها: التعرف على مفهوم السكرتارية وأهدافها وأهميتها ودورها في تنظيم الأعمال الإدارية والمكتبية داخل المؤسسات تنظيم أعمال البريد الوارد والصادر البريد الوارد والبريد الصادر والاتصالات الهاتفية.

-         مهارات الطباعة: اكتساب مهارات الطباعة على الحاسب الآلي، والتدرب على إدخال النصوص وتنسيقها بسرعة ودقة.

-         معالج النصوص (Microsoft Word): التعرف على برنامج Word واستخدامه في كتابة الخطابات والتقارير المراسلات الإدارية وتنسيق المستندات.

-         الجداول الإلكترونية (Microsoft Excel): اكتساب المهارات الأساسية في إنشاء الجداول الإلكترونية وإدخال البيانات وتنظيمها وإجراء العمليات الحسابية وإعداد التقارير.

-         العروض التقديمية (Microsoft PowerPoint): التعرف على كيفية إعداد وتصميم العروض التقديمية وتنسيق الشرائح وإضافة النصوص والصور والمعلومات.

-         الإنترنت والبريد الإلكتروني: التعرف على أساسيات استخدام الإنترنت، وإدارة البريد الإلكتروني، وإرسال واستقبال الرسائل والمرفقات، واستخدام وسائل التواصل الإلكتروني في الأعمال المكتبية.

الفئة المستهدفة من دورة السكرتارية

 -         خريجو الثانوية العامة الراغبون في اكتساب مهارات السكرتارية والأعمال المكتبية.

 -         الباحثون عن فرص وظيفية في المجالات الإدارية والمكتبية في القطاعين الحكومي والخاص.

 -         الراغبون في تطوير مهاراتهم في استخدام الحاسب الآلي والبرامج المكتبية.

 -         الموظفون الراغبون في تحسين مهاراتهم في تنظيم الأعمال والمراسلات الإدارية.

 -         العاملون في مجال الاستقبال والسكرتارية وخدمة العملاء.

 -         الراغبون في اكتساب مهارات الطباعة وإعداد التقارير والمستندات الإدارية.

 -         المهتمون بالعمل في الوظائف المساندة للإدارات والأقسام المختلفة.

 الفرص الوظيفية المتاحة للمتدربين

 -        مساعد سكرتير.

 -         سكرتير إداري.

 -         مساعد إداري.

-         موظف إدخال بيانات.

 -         موظف استقبال.

 -         منسق إداري.

 -         مساعد مسؤول مكتب.

 -         موظف أعمال مكتبية.

 -         كاتب مراسلات إدارية.       

-         مساعد شؤون إدارية.

-         موظف أرشفة وتنظيم ملفات.