سياسة الحضور

1. المقدمة

يعتمد أكاديمية الارتقاء العالي للتدريب نظام حضور إلكتروني متكامل يضمن متابعة انتظام المتدربون في برامجهم التدريبية . تم إعداد هذه السياسة بما يتوافق مع معايير المركز الوطني للتعليم الإلكتروني (NELC) ومتطلبات المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني لضمان جودة العملية التعليمية.

2. أنواع الحضور الإلكتروني

2.1 الحضور التزامني (Synchronous)

الحضور المباشر في الفصول الافتراضية والمحاضرات المتزامنة، ويتم تسجيله من خلال:

• تسجيل الدخول إلى الفصل الافتراضي في الوقت المحدد
• التواجد الفعلي طوال مدة الجلسة (لا يقل عن 75% من وقت الجلسة)
• التفاعل والمشاركة الفعالة أثناء الجلسة
• إتمام الأنشطة والمهام المطلوبة خلال الجلسة

2.2 الحضور غير التزامني (Asynchronous)

التفاعل مع المحتوى التعليمي في أوقات مرنة، ويتم قياسه من خلال:

• مشاهدة المحتوى التعليمي المسجل (فيديو، صوتي، تفاعلي)
• إكمال الأنشطة والتمارين التفاعلية في المقرر
• المشاركة في منتديات النقاش وإنجاز الواجبات المطلوبة
• إتمام التقييمات الذاتية والاختبارات القصيرة

3. الحد الأدنى لساعات الحضور

3.1 متطلبات الحضور التزامني

3.2 متطلبات الحضور الكلي

• يجب ألا يقل إجمالي ساعات الحضور (تزامني + غير تزامني) عن 75% من إجمالي ساعات البرنامج
• يتم احتساب ساعات الحضور غير التزامني بناءً على التفاعل الفعلي مع المحتوى والأنشطة
• حضور جلسات الاختبارات إلزامي بنسبة 100% ولا يقبل أي عذر للغياب إلا بموافقة رسمية
• يجب ألا يتجاوز الغياب بدون عذر مقبول 10% من إجمالي ساعات البرنامج

4. آلية تسجيل الحضور الإلكتروني

يتم تسجيل ومتابعة الحضور الإلكتروني من خلال الآليات التالية:

• نظام إدارة التعلم (LMS): يسجل تلقائياً أوقات الدخول والخروج ومدة التواجد ومستوى التفاعل مع المحتوى
• تقارير الفصول الافتراضية: يتم استخراج تقارير مفصلة من نظام الفصول الافتراضية تتضمن وقت الدخول والمغادرة ومدة الحضور
• تتبع xAPI/SCORM: تتبع تقدم المتدرب في المحتوى التعليمي ونسبة إنجاز الأنشطة
• سجلات التقييم: تسجيل حضور الاختبارات والتقييمات المحددة بمواعيد

5. الغياب والأعذار المقبولة

5.1 الأعذار المقبولة

• المرض بموجب تقرير طبي معتمد من جهة صحية رسمية
• الوفاة لأحد الأقارب من الدرجة الأولى (بحد أقصى ثلاثة أيام)
• المشاكل التقنية الموثقة التي تمنع الوصول للمنصة (بشرط إبلاغ الدعم الفني فوراً)
• الظروف القاهرة والكوارث الطبيعية المثبتة
• التكليف الرسمي من جهة العمل (للموظفين) بموجب خطاب رسمي

5.2 إجراءات تقديم العذر

• يجب تقديم العذر خلال ثلاثة (3) أيام عمل من تاريخ الغياب
• يتم تقديم العذر عبر المنصة الإلكترونية مع إرفاق المستندات الداعمة
• يتم مراجعة الأعذار من قبل الإدارة الأكاديمية خلال يومي (2) عمل
• يُبلغ المتدرب بالقرار عبر البريد الإلكتروني وإشعار على المنصة

6. إجراءات عدم الالتزام بالحضور

يتم اتخاذ الإجراءات التالية في حال عدم التزام المتدرب بمتطلبات الحضور:

6.1 التنبيهات المبكرة

• التنبيه الأول: إشعار تلقائي عند وصول نسبة الغياب إلى 10% من إجمالي ساعات البرنامج
• التنبيه الثاني: إشعار رسمي من المشرف الأكاديمي عند وصول نسبة الغياب إلى 15%
• الإنذار: إنذار كتابي رسمي عند وصول نسبة الغياب إلى 20% مع إتاحة فرصة لتعويض الغياب

6.2 العقوبات

• تجاوز 25% غياب: الحرمان من دخول الاختبار النهائي والرسوب في المقرر
• تجاوز 25% غياب بعذر مقبول: اعتبار المتدرب منسحباً ومنحه فرصة إعادة التسجيل في الدورة القادمة
• الغياب المتعمد والمتكرر: إحالة الموضوع للجنة التأديبية واتخاذ الإجراءات المناسبة
• التلاعب بسجلات الحضور: تطبيق عقوبات النزاهة الأكاديمية بالإضافة إلى عقوبات الغياب

7. آلية تعويض الغياب

يمكن للمتدرب تعويض جزء من ساعات الغياب من خلال:

• حضور جلسات تعويضية يحددها المدرب خلال أوقات بديلة
• مشاهدة تسجيلات الفصول الافتراضية وإتمام المهام المرتبطة بها (للجلسات غير التزامنية فقط)
• إنجاز أنشطة ومهام إضافية يحددها المدرب كبديل للحضور الفائت
• يجب إتمام التعويض خلال أسبوعين من تاريخ الغياب

8. المسؤوليات

• المتدرب: الالتزام بمتطلبات الحضور، والتحقق المستمر من سجل الحضور، وتقديم الأعذار في المواعيد المحددة
• المدرب: تسجيل الحضور بدقة، ومتابعة نسب الغياب، والتواصل مع المتدربون المتغيبين
• الإدارة الأكاديمية : مراجعة سجلات الحضور، والبت في الأعذار، وتطبيق الإجراءات التأديبية
• الدعم الفني: ضمان عمل أنظمة تسجيل الحضور بشكل صحيح ومعالجة المشاكل التقنية فوراً